Работник живет в другом городе

Коллеги, ситуация следующая.

Есть компания в городе А (офис, зарегистрирована там же и так далее). Есть работник, который постоянно проживает в городе Б.
Компания принимает его на работу, но в офисе он будет находиться только по мере необходимости (проезд туда обратно и проживание в гостинице). В основном будет ездить в другие города по проектам компании.

С командировками в другие города более менее понятно - командировка, возмещение расходов и так далее.

Не понятно с проездом (и проживанием) если он едет в головной офис. Как возмещать расходы в таком случае? Нашел старинное дело А56-14042/03 на примерно эту же тему. Пишут о командировках.

Склоняюсь к тому, чтобы просто написать в трудовом, что работнику оплачивается проезд от места жительства до офиса, и проживание там. Но очевидно возникнет налог, который как-то тоже надо компенсировать.

Кто-то сталкивался с этим? Как оформляли?

Спасибо

 

нет, не думаю. Работодатель предлагает указать место работы офис в городе А. В городе, где живет работник, офиса нет. В офис в городе А он будет приезжать иногда (допустим раз в неделю) для отчетов и встреч с руководством. Вот эта часть меня и беспокоит.

Вторая часть - выезды в другие города на проекты компании - тут более менее все понятно, командировка и возмещение.

 

Цели снизить налоги нет. Есть цель работнику не попасть на НДФЛ в случае, если ему будут возмещать расходы на проезд в головной офис компании.

 

ну не тыщу, но все же.

 

никто не будет париться на эту тему.

 

Еще раз подумал, все же как и ранее склоняюсь к тому, чтобы просто написать в трудовом про оплату проезда и проживания, плюс пусть договариваются на тему как компенсировать налог (если он будет действительно ощутим)

спасибо всем.

 

Ндфл у него за материальную выгоду? расходы на проезд и проживание. не?

 

Ну собственно я это и имел в виду.

 

вопрос был кто как решал такую "проблему"

 

А где сказано, что в его городе есть филиал или представительство?

 

Как уже сказал, приходим к тому, что будут возмещать расходы (и на эту сумму tax gross-up).

По гражданско-правовому не вариант. Ип также не походит. Как опцию рассматривают регистрацию обособленного подразделения и тогда командировки в основной офис

 

фрог, честно, ваши теоретические высказывания уже несколько напрягают. Почитайте внимательно условия, потом почитайте то, что я предлагал, а теперь переосмыслите то, что вы написали.

пс: про дистанционную работу почитайте тут, для вас много нового откроется.

 

хорошо, что хотябы гуглить научились