Услуги такси и налогооблагаемой база

прямого запрета нет.

расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены. можете доказать что для предпринимательской деятельности - учитываете в расходах. нет, значит из прибыли.

ну или в расходы с пониманием рисков в случае если найдут.

 

Чтобы не пересказывать
Раз
https://www.nalog.ru/rn40/news/tax_doc_news/6107513/
Два
http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/70304146/
Статьей 168 ТК РФ предусмотрено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

 

У одного из моих бывших работодателей была инструкция: таким-то (высоким) должностям в командировках можно на такси кататься, а тем, кто попроще - добро пожаловать в автобус и электричку, а такси за свой счёт.

 

Если работа сотрудника это продажи с частыми выездами к клиентам по Москве и это прямо отражено в его трудовом договоре - "работа связана с поездками к клиентам, фирма в дополнение к окладу компенсирует расходы на такси по выездам к клиентам". Такси оплачивается по безналу по договору с такси компанией.

Такие расходы можно на себестоимость относить если фирма на общем режиме налогообложения? Может набегать тысяч 30 в месяц.